U8人力资源管理系统是ERP-U8企业应用套件的一个重要组成部分,不仅可以实现不同应用角色之间的协同工作(如高层管理者、业务部门经理、人力资源部门、普通员工参与薪资管理业务),也可以实现各个HR职能之间的业务协同(如薪资数据与福利数据、考勤数据、考核数据之间),还可以实现与企业其它业务系统(如客户关系管理系统,供应链管理系统)之间的数据业务协同。实现企业人力资源管理业务的全方位过程执行和管理控制。为企业充分发挥人力资源的应用价值,塑造良好企业文化、提升核心人才竞争能力提供了有利的条件。
U8人力资源管理系统的主要功能:
人事管理:人事管理系统主要功能:组织机构人员管理人事变动统计分析
人事合同管理:人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种人事协议(如岗位协议、保密协议、培训协议)进行管理,另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
薪资管理:薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用,将工资凭证传递到总账中;可以与成本管理系统集成使用,为成本管理系统提供人员的费用信息。.
计件工资(个人):计件工资是薪资核算系统的组成部分,主要用于核算制造型企业员工的计件工资,并将计件工资数据传递到薪资系统。计件工资划分为个人计件和集体计件两类,870版本暂时只支持个人计件。
保险福利管理:管理四险一金(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金)等国家或地方政府规定的法定福利,也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利。
考勤休假管理:考勤休假管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理,考勤结果可以传递到工资系统核算工资如加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等。系统针对制造企业的特点进行了优化,支持直接导入考勤机协作厂家的原始考勤记录(如刷卡记录),根据设置自动计算加班工时。
招聘管理:招聘管理系统主要功能:招聘渠道﹑招聘需求﹑招聘计划﹑应聘管理﹑人才库管理﹑统计分析。
培训管理:培训管理系统主要功能:培训资源﹑培训需求﹑培训计划﹑培训活动﹑培训评估﹑员工培训档案﹑培训档案﹑统计分析。
绩效管理:员工绩效管理是人力资源管理体系的重要组成部分,也是落实并确保企业战略得以实现的重要手段。绩效管理通常包括绩效计划、绩效沟通、绩效评价、绩效反馈和应用等环节。
经理自助:经理查询主要为直线经理提供快捷方便的查询及统计分析功能,主要包括以下主要功能: 常用查询综合分析、报表、组织机构、图招聘需求、培训需求。
宿舍管理:宿舍管理系统适用于各类企业、行政事业单位,对员工宿舍进行信息化管理。
建立健全动态实时的信息共享平台
为企业各级员工提供全面及时的组织、人事、合同、薪酬、考勤、考核数据信息,管理者可及时根据人事统计数据进行科学决策,员工可以及时方便地了解自己的薪资福利信息。人力资源部门可依据系统数据的分析研究为各级员工提供人事咨询服务
建立健全无缝连接的管理数据传输平台
对企业各个系统之间的工作接口进行流程优化,人力资源管理业务与其它业务系统如财务系统,供应链系统,生产系统,客户关系管理系统等进行无逢协同工作,数据实时传输共享
建立健全高效方便的人事事务处理平台
人事业务的处理采用信息技术来自动化进行,结果准确,流程可靠,将人力资源从业者从大量繁琐事务中解脱出来,从事高价值的人事咨询,员工沟通等工作。
建立健全有效的员工行为激励平台
对反映人力资源使用状况的业务考勤,结果考核采用信息技术手段实现及时的监控,并根据企业战略发展要求,以及业务开展需要及时调整人事管理激励政策,支持业务工作的有效开展。
用友U8人力资源给客户带来的价值分析:
(1) 高效化:
提高人力资源管理人员的工作效率;
通过不同角色应用,提高HR部门、直线部门、员工的沟通效率和效果;
可以建立组织、人员的完整电子档案,实现人力资源信息的电子化;
多种组织和人员信息的查询、统计、分析、提醒、通知等实现自动化,减少HR人员重复、繁杂的事务工作。
(2) 规范化
建立企业规范的人力资源信息库,实现人员的动态盘点,为决策提供人力分析数据,尤其是企业老总等关注的人员分布、人员结构、人员能力状况,以及组织岗位体系等;
规范劳动合同管理以及用工管理,避免劳务纠纷发生;系统可以自动提醒劳动合同的到期、续签,以及合同的合法性,通过考勤管理可以控制员工的加班数据,避免出现用工违规。
(3) 专业化
借助系统预制的专业性人力资源管理信息、业务、分析模板、报表、预警条件,实现企业人力资源管理的专业化、现代化;
结合现代人力资源管理体系,以及数百家用户经验积累,先进的人力资源管理最佳实践应用,满足用户提升管理的需求;
减轻人力资源管理人员的事务性工作量,保障其有精力、能力来进行专业化的人力资源管理规划、变革、能力提升等工作。
(4) 协同化
可以作为ERP系统的子系统,人力资源各种数据与财务、制造等系统同平台无缝集成应用,实现相关业务数据的协同与共享;
企业各级部门、角色之间实现人员变动、人力资源业务处理的协同工作;
人员管理支持业务部门查询,薪资管理支持企业级的多部门应用,尤其是车间统计员的信息提供,实现数据、管理的协同。
用友U8+V11.1人力资源管理改进关键特性清单:
1.人事管理:
(1)部门档案支持调整显示顺序:
a.在机构设置内,可通过在部门树直接拖拽或上下移按钮调整部门显示顺序.
b.部门顺序调整后,基础设置—基础档案—机构下的部门档案、部门参照、报表,都可以按照调整后的部门顺序显示。
c.左侧显示部门树的节点,部门树按照调整后的顺序显示。
d.参照内的部门树按照部门顺序显示。
e.HR报表可通过部门序号排序。
2.计件工资:
(1)计件工价支持审核。
(2)支持导入工序流转卡完工单数据:
a.个人计件支持导入工序流转卡完工单数据.
b.班组计件支持导入工序流转卡完工单数据。
(3)个人计件工资、班组计件工资支持取价、重新取价。
(4)出勤工统计。
a.支持导入EXCEL格式的出勤工数。
b.支持按照人员的模式显示所选期间范围的班组出勤数据。
(5)考核得分工统计:
a.支持导入EXCEL格式的考核得分。
b.支持按照人员的模式显示所选期间范围的班组得分数据。
3.考勤管理:
(1)加班调休的有效期控制:当月发生的加班只能在有效期内安排调休,过有效期且未调休的加班时间,可结算加班工资或作废处理。
a.考勤选项中可设置加班存休抵扣模式为:按总额控制(无期限)、按总额控制(有期限);若加班存休抵扣模式为按总额控制(有期限),则需要设置有效期限。
b.按总额控制(有期限)模式下,加班类别的处置方式显示为:仅存休(过期作废)、存休或结算(过期结算)、结算加班工资.
c.填写加班单时,若加班类别的处置方式为存休或结算,则可选择加班单的处置方式为结算加班工资。
d.切换加班存休抵扣模式为按总额控制(有期限)后,可在加班存休余额初始化中初始化人员的加班期初余额。
e.按总额抵扣有期限模式下,支持在加班存休明细表中查看人员在有效期内各月的已抵扣、已结算、已作废的加班明细数据。
f.按总额抵扣有期限模式下,月考勤数据汇总时,按照有效期对人员的加班时间进行抵扣、结算和作废。
(2)年假期间类型扩展:
a.新增第四种年假期间类型,根据到职日期在上半年或下半年,有不同的假期期间;
b.选择年假期间类型为第四种,则新增人员的年假时,如果6月30日之前到职,年假期间为1月1日-12月31日;如果7月1日之后到职,年假期间为当年7月1日-下年6月30日。
(3)年假期末结算:
a.考勤类别中,可设置年假的期末结算规则,支持五种期末结算规则:
(4)支持年假延期申请.
a.考勤类别中,可设置是否控制年假延期次数,以及年假延期次数的上限;
b.支持填写年假延期申请单据,可对人员的某年年假期间申请延期;
c.年假延期申请单审核后,更新人员相应年假期间的最迟休假期限;
d.支持在假期额度管理中进行年假延期申请。