一、用友U8+V11.1报销系统产品概述:
网上报销系统是用友U8的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点,适用于各类企业、行政、事业与科研单位费用申请立项,员工日常借款的管理以及信用控制、日常费用的管理和控制。
1.本模块作为企业、行政事业单位内部信用控制的工具,主要处理企业内部往来业务,对企业、行政事业单位内部部门、个人的借款余额、欠款笔数和欠款日期进行控制,从而及时处理企业内部欠款,提高资金使用效率。
2.本模块作为企业、行政事业单位费用控制的工具,主要从两个方面来对企业的费用进行控制:报销标准的控制和费用预算的控制。通过报销标准和费用预算的控制,做到对各项费用进行事前计划、事中控制,并为事后的分析考核提供数据。
3.本模块采用微软Silverlight4.0,真正实现基于Internet的分布式数据应用,无论在任何地方,通过浏览器,满足远程用户的即时需要。实现客户端安全下载、并实现免维护,有效节约企业投入成本和运行成本。本系统满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求,适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。
二、用友U8+V11.1报销系统产品应用模式包括:
1.可以根据企业内部报销制度设置各项费用的报销标准,从而对企业的支出进行控制。
2.提供费用申请的预算数据占用,提供内部员工借款、报销的预算控制功能。在启用预算管理的预算控制后,内部借款、报销业务单据需要录入预算项目和口径,然后将数据传递给预算管理,由预算控制平台来进行预算控制。
3.提供企业内部部门、员工借款的信用控制功能。
4.借款业务的处理。支持借款的录入、审核、预算控制、多种借款方式、信用控制以及超信用借款的多种后续处理方式。
5.报销业务处理。支持收入报销单、支出报销单;支持报销单核销借款,支持核销同时现金收回和支出;支持一张借款单对应多张报销单,或者一张报销单对应多张借款单;支持现金支出、转账支出;支持报销的预算控制、报销标准控制;支持超标准报销的多种后续处理方式。
6.支持网上支付。如果是通过网上银行转账的单据可以根据业务员的信息自动带出业务员的收款账户。然后传递到网上银行中进行网上支付。
7.支持与出纳系统联用。资金或者票据变动的时候同时放映在出纳的现金银行日记账或者票据等级薄上,充分体现了软件的实时性和准确性;
8.支持根据预先设置的凭证模版自动生成会计凭证;支持借款、报销业务的会计处理;支持辅助核算和冲销业务。
9.支持与OA系统联用。费用申请单、报销单、借款单能参照到OA系统已经完成的申请单,并根据单据号,可以联查OA的单据。
10.支持与CRM系统联用。CRM的销售行为单据,可以生成已保存的报销单,报销单审核后,根据报销金额可以回写CRM单据的批准金额。