U8绩效管理系统介绍:
员工绩效管理是人力资源管理体系的重要组成部分,也是落实并确保企业战略得以实现的重要手段。绩效管理通常包括绩效计划、绩效沟通、绩效评价、绩效反馈和应用等环节。
U8绩效管理系统模拟企业实际绩效管理业务系统,针对绩效主管、直线经理(负责人)以及员工等角色,分别提供了制定绩效计划、依照计划开展绩效评价、对评价结果进行沟通反馈面谈、绩效评价结果应用等功能。
U8绩效管理系统的主要功能:
基础设置:对绩效管理过程中关键及常用的内容进行设置,包括考评指标库、评分方式、考评量表模版、评分查看权限、业务数据定制等。评分方式包括等级式(如优良中差)和数值式(如百分制);评分查看权限用于配置"绩效评价"及"考评结果"环节中,各角色的数据查看权限;业务数据定制用于定义绩效管理中统计项目与其他模块数据的对应关系,定制通过UFO函数实现。
绩效计划:绩效计划是绩效管理循环的起点,通过制定绩效计划,明确绩效计划包含的考评量表、考评的对象、各类考评对象的考评标准、考评关系(上级、下级、同级等)、考评关系的权重、各考评指标的权重、考评所采用的评分方式、业务数据维护的角色、考评的频度、何时启动、何时结束、考评数据的查看权限等。考评可以针对个人,也可以针对部门。
工作报告提交:员工提交工作总结、述职报告等。在评价时,考评人可查看考评对象提交的工作报告、述职报告,作为评价过程的参考。
业务数据维护:指标可以"业务数据定制"中定义的统计项目为基础定义公式、取数并计算结果,作为评价过程的参考或指标的得分。这些业务模块包括生产数据(库存管理)、销售数据、财务数据(应收、预算管理)、考勤管理等。负责人指定:负责人的逐级指定,如果是末级负责人,还提供了"是否由末级负责人提交面谈、审核"的选择。
目标任务设定、进展报告:对于可细分的评价类指标,直接负责人和员工可在该指标下设定员工目标任务、负责人审核目标任务,员工提交进展报告、负责人审核进展报告。目标任务是评价过程中考评对象的被评项。
考评量表分配:各负责人根据具体情况,调整每个考评对象的考评纬度、纬度权重、纬度下的人、考评人的权重等,完成后给相关人员发送通知,提醒相关人员参加考评。
评价:考评人对考评对象按照考评指标、目标任务逐项进行评价(分数及文字均可),系统自动计算出得分。评价时,可查看考评对象提交的工作报告,可根据计划配置的权限,查看他人提交的评价信息。
考评结果:根据定义的规则,计算出考评对象的指标得分及考评总得分,允许修改并审核。可根据计划配置的权限,查看明细信息,明细指各纬度下考评人对考评对象的评价。
绩效反馈:针对考评结果,考评对象提交自己的意见、建议等。
面谈记录:直接负责人提交面谈后的结果记录。
考评结果应用:审核完成的考评结果数据,可被薪资管理模块取用。面谈和反馈信息,可在培训管理培训计划中查看。在本系统中,有绩效主管、负责人及员工三类角色参与。其中,绩效主管为U8HR系统设定角色,默认拥有[基础设置]、[绩效计划]、[业务数据维护(C/S)]、[考评结果(C/S)]、[绩效反馈(C/S)] 、[绩效面谈(C/S)]等C/S端所有功能及数据权限;负责人由用户在绩效计划中,针对考评量表中的考评对象进行设定,系统默认为人员所在部门(人员考评时)或部门(部门考评时)的"负责人",经过"负责人指定"中的逐级指定,形成负责人层级,对某个考评对象指定的最终负责人我们称其为直接负责人;每个负责人负责的考评对象称为该负责人的"下辖人员";员工指参与绩效评价的人员,包括考评人及考评对象。