U8考勤管理系统介绍:
《U8考勤管理系统》是用友ERP-U8人力资源管理系统的重要组成部分。U8考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理,并与薪资系统整合,将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜半津贴等工资项目。系统针对制造型企业进行了优化,提供考勤机接口直接导入考勤机打卡数据,可通过对考勤系统的配置,满足不同企业的考勤要求。
考勤休假管理-企业期望
考勤
方便地进行排班数据的操作处理,提高劳动力使用价值
复杂工时制度的支持和方便的操作处理
方便地进行考勤数据的检查和审核,维护企业权益
考勤信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策
休假
完整而系统的休假记录维护,方便快捷的休假处理流程
符合国家法律的休假政策规定的自动规则计算
休假信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策
统计
高效的考勤休假数据的自动统计
统计结果与薪资计算的无缝连接
U8考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理,考勤结果可以传递到工资系统核算工资如加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等。系统针对制造企业的特点进行了优化,支持直接导入考勤机协作厂家的原始考勤记录(如刷卡记录),根据设置自动计算加班工时。
考勤休假管理系统主要有以下功能:
初始设置
设置班次类别、请假类别、休假类别、出差类别和加班类别,通过设置,可分别统计各子类别的时间和次数。如统计夜班次数作为发放夜班津贴的依据,分别统计平时加班和节假日加班。
休假额度管理,如设置年假额度计算公式(870新增)。
设置休息日、班组
设置考勤期间:设置每个期间的起始、截止日期,主要处理与自然月或会计月不一致的情况。考勤月报根据指定的时间范围汇总。
考勤班次设置:设置班次的上下班时间(可设置最多三个时段)、允许刷卡时间范围以及班次的考勤规则。
设置人员是否参加考勤、分配考勤卡号以及人员适用的考勤规则
考勤机管理:对协作厂家(中控、科密)的部分型号考勤机进行管理,直接从考勤机导入原始考勤数据,不需要生成中间格式文件(TXT)。其它考勤机仍保留原来的接口方案。
设置各类考勤类别的时间计量单位,除了迟到早退时间为分钟,加班时间单位为小时,其它类别的时间可设置为天或小时。
计算公式:系统默认的计算规则通常不能满足所有企业的要求,可通过设置公式替代系统默认的处理规则。如支持弹性工时,根据刷卡数据自动计算加班工时等
业务处理
排班管理:系统提供多种排班方式,并可对两个员工或多对员工之间进行调班。
刷卡数据:导入原始考勤数据,设置第三方考勤机数据接口,补刷卡,作废刷卡数据。
日常业务:登记加班、请假、休假、出差、调休信息,计算休假额度。
日结果计算:根据考勤规则、排班信息、刷卡数据计算每天的出勤情况,报告未刷卡及多余刷卡情况,可手工进行处理。如未刷卡可补刷卡记录,补假条等;多余刷卡可作废、补加班、补排班等。
月结果汇总:根据考勤日结果,结合加班、休假、请假、出差、调休等数据汇总生成每月的出勤情况。
统计分析
考勤日报
考勤月报
其它自定义考勤报表
用友U8+V11.1考勤管理改进关键特性清单:
1.加班存休有效期控制:
应用场景:
a.按每月的加班存休总额控制有效期,本月发生的加班在有效期内安排调休
关键特性:
a.加班存休有效期支持当月至12个月。
b.支持在加班单中选择加班处置方式:仅存休(过期作废)、存休或结算(过期结算)、直接结算。
c.支持在加班存休明细表中查看员工的加班调休明细及存休余额。
2.年假期间类型扩展:
应用场景:
a.如果员工上半年入职,则当年的年假期间为整年;如果员工下半年入职,则当年的年假期间为下半年.
关键特性:
a.新增年假期间类型:变动期间-根据到职日期在上半年或下半年,有不同的假期期间
b.增加员工的年假期间时,根据到职日期在上半年或下半年,确定当年年假的开始日期和结束日期.
3.年假延期申请:
应用场景:
a.员工的年假到期时有未休年假,可申请年假延期。
关键特性:
a.年假类别中可设置是否控制年假延期,以及延期次数的限制。
b.支持填写员工的年假延期申请单。
c.年假延期申请单审核后,更新年假的最迟休假期限。
4.加班单免卡设置:
应用场景:
a.申请加班时,带出默认的加班单免卡设置,不需要手工录入;
b.员工默认不允许修改加班单的免卡设置。
关键特性:
a.考勤选项中按照日期属性设置加班单的默认免卡方式。
b.工作日默认下班免卡,非工作日默认上班不免卡、下班不免卡。
c.选项中可设置员工自助是否允许修改加班单免卡方式。
5.考勤机接口:
应用场景:
a.考勤系统可支持最新款的考勤机直连。
关键特性:
a.支持依时利新款考勤机891(包括IC和ID)、906C发卡器。
b.直连考勤机接口中支持中控指纹新款考勤机。
c.通过API接口实现其它第三方考勤机的考勤数据导入U8考勤系统。