由于食品行业的大众性，难以对很多单据有效管理；对于敏感数据进行缺乏深层保护；对大量的租、退包装物管理混乱；对业务流程的各环节难以进行有效性的控制；对大量积累的数据，难以进行期间分析、残次品分析、客户关系评价等管理分析；对历史数据不能充分利用满足企业决策要求，为企业决策提供有效的辅助信息。用友ERP-U8食品行业解决方案可以有效避免假票问题；合理解决挂失问题；加强跟票管理及数据深层管理；解决租、退包装物管理；增强流程控制。并且具有强大的系统分析功能和辅助制定决策。

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    上海均瑶集团的老板和财务总监再也不用“满天飞”地到各地分公司查帐，集团也不再会因为分公司会计人员偶然不在而拿不到财务数据而感到头疼。

 

    2003年11月，上海均瑶集团开始实施用友ERP-NC，如今基础管理模块在50多家分公司都已经安装完毕并投入使用，总部可以随时了解各分子公司的财务数据。上ERP系统之前，各分子公司以分散的方式出财务报表，以为集团下一步的决策提供相对科学的数据依据，但是，随着分公司数量越来越多，用这种方式出收集财务报表，少则需要二十天，多则一个月，等集团老板拿到报表，再做决策，数据已经接近失效。

 

提高流动资金利用率  集中管理是最有效手段

 

    上海均瑶集团拥有航空服务业、乳品业、房地产业和商业零售业的四大业务板块，在全国各城市及香港地区拥有20多家全资独立法人公司，员工5000多人，是一个典型的多元化集团公司。随着公司业务的多元化发展，上海均瑶集团面临着越来越大的成本控制与财务预算的压力。从航空服务业来看，它本身对资本的要求很高，再加上几年来机票几番价格战，如何有效控制成本成了均瑶必须解决的问题。乳品业，这个近两年来被视为朝阳产业的行业，竞争相当激烈，集团也面临着降低成本、规避风险的问题。而房地产业，对成本的控制和资金的流向，要求十分精确以至苛刻。

 

    “提高流动资金的利用率，集团集中管理是解决这个问题的最有效手段。因为均瑶集团四大业务都直接面对市场，资金流动快。如果能将集团内的资金在各个产业最需要的时候进行灵活调度，那将为整个集团运作带来非常高的效率。”上海均瑶集团信息总监吴大为说：“但是，提高流动资金利用率，在一个业务多元、公司众多、个性不一的集团化企业里，其前提条件就是在企业信息内控方面首先实现企业信息的准确、快速、高效的传递，使公司能够做到实时地利用信息资源进行决策。特别是在房地产业、航空服务业和乳品业这些投资大、市场变化快的动态性产业中，首先应对那些固定在众多的分公司中，分散而格式不一的集团各个产业的财务数据实现准确掌握与管理，才有可能提高资金流动率和利用率，从而实现集团整个资金运作的高效。”

 

经营、管理、资金在ERP流动起来

 

    2003年11月，上海均瑶集团开始实施用友ERP-NC；2004年，上海均瑶集团在“全国信息化推进大会”上被中国企业联合会信息工作委员会授予“2004年度全国企业信息工作先进单位”。集团网络中心信息总监吴大为说：“均瑶在ERP应用上，再一次体会了’科技是第一生产力’的力量，为集团在新形势下实现精细管理、敏捷经营的管理目标打下了基础。”

 

    ERP这么快在一个总资产35亿元，快速发展、业务截然不同、市场时有调整的集团企业里建立起来，并取得良好效果，其原因，用吴大为的话说，就是两个：一是集团老板亲自担任信息化小组组长，准确地实行了一把手工程；二是用友NC产品本身的性能与服务和集团的精细管理、敏捷经营的需求十分吻合，可谓对症下药。

 

    事实上，考虑到非相关性多元化经营的特点，上海均瑶集团决定上马ERP，目标是要建立一个技术先进、配置灵活、统一的管理信息处理和决策支持平台，ERP系统将在整个集团内部达成信息的集中管理。第一期的项目规划定位成建立统一和协作平台，并实现集中财务管理和人力资源管理，即实现由分散方式的会计核算系统升级到集中式综合财务管理平台。ERP系统建成后，上海均瑶集团建立了统一内部往来核算的入账核算方式，并结合全集团的管理，适当使用协同凭证功能，取得了集团与下属企业同步做账的效果。其四大业务的经营、管理和资金等在一个统一的平台上真正流动起来。

 

    目前，上海均瑶集团可以实时查询到分布在全国50多个城市的分公司的经营数据。企业可以根据及时反馈的市场信息作出迅速决策。集团决策层可以清楚地了解到内部的资金流动情况，对流动资金实现灵活调度、充分利用。“现在，如果要求乳品业销售统计员统计当月各省市的销售数据，不用十分钟。要知道，在一年以前，也就是集团没有实施用友NC以前，这项工作，最少得花二十天”吴大为说。

 

    集团没上ERP时，信息化是下边比总部搞得好。但由此造成的信息孤岛，使集团总部被阻隔在了各个分子公司之外，分子公司的许多财务动作，总部无法了解也无法掌控。原来集团经常拿着一个月前的数据做决策，有的时候等不到拿到所有报表就要做决策，基本上是盲人摸象般的凭经验、拍脑袋。但现在如果总部要了解某家分公司的资金状况，只要通过系统就可以很方便的进行实时的查询。就如吴大为说的，上系统最大的好处就是高效率，高效率的信息流、高效率的资金流、高效率的决策。