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NC资金管理系统成功应用上轮集团

  上海轮胎橡胶(集团)股份有限公司(下简称“上轮”集团)名列国家大型工业企业 500强企业,由国内最早生产轮胎的原国家一级企业——上海大中华橡胶厂和上海正泰橡胶厂强强联合组建,创立了我国橡胶行业民族工业的“双钱”、“回力”品牌,核心产品为全钢载重子午胎,是国内知名的轮胎制造、轮胎研究、轮胎出口的综合性大型企业。

  上轮集团拥有全资、控股子公司及参股或合资企业近 20家公司。近年来,随着公司加大企业改革、对外开放、结构调整和资产重组的力度,又形成了以轮胎为主业,制皂、电池、油墨多元发展的格局。在这样的企业形态下,随着市场竞争的加剧,以及集团内部管理的需求,建立一个能使企业资金健康、有序、高效流转,具有配合强大的审批流平台,控制分子公司各项资金支出,均衡资金收支功能的集团资金集中管理体系,势在必然”。

  上轮集团实施集中财务管理的目标聚焦在三点。一是要统一的资金管理体系,加强资金监控;二是要规范资金管理,提高资金使用效率;三则要提升财务管理水平,增强企业竞争力。在此目标指导下,上轮集团NC资金项目一期启动,在上轮集团和用友集团华东大区领导的大力支持下,双方项目组基于上轮集团资金结算业务需求和用友NC产品开展实施工作,经系统调研、系统建设、系统上线和系统支持四个工作环节,一期资金系统于2006年1月1日正式上线运行,经过2个多月的运行,于3月正式验收。

  “现阶段,通过对用友NC资金结算、网上银行、资金监控、远程支付四个模块的应用,我们建立了集团资金管理的统一平台,奠定了集团资金结算集中管理模式。”目前,在资金结算方面,上轮集团已经建立了从资金结算账户体系,处理资金结算业务,集团本部和自公司之间的资金上抽下拨,到资金业务报表分析等完整的业务流程。在网上银行方面,通过银企互联接口与多家银行直联,实现了网上付款、网上收款、银行对账单的下载和管理、银行账户余额及交易明细的实时查询。在资金监控方面,可以做到查询资金管理中心的所有账户在指定日期范围内的现金流情况,全面实时监控资金管理中心和成员单位的资金收支。在远程支付的应用上,成员单位则可以实现远程委托付款书的填写,审批。

  “资金科4个人,管200个亿。NC的应用已经使集团的资金管理提高了一个层次。例如,我们更容易在集团内部统筹资金,统一调剂资金余缺,减少资金沉淀,及时弥补资金缺口。”。如果某一个子公司暂时性的缺少资金,原来的做法是向银行贷款,但现在由于实现了对分子公司资金流动及余额的实时监控,对资金流向追踪清晰,完全可以实现集团内调拨。但这种调拨又与过去所采取的‘大资金下拨’不同----大资金下拨就是把钱提前给子公司,这样就有了一个资金沉淀的过程,放慢了资金的周转,增加了财务支出。而现在的内部调拨,则既可以保证子公司资金运转,也可以节省财务费用。这对于目前资金日存量1个亿的上轮集团来说,是一个很有效的成本压缩手段。

  目前,上轮集团正在实施其财务预算系统。以期通过NC管理,进一步将资金收支情况得到合理的计划和预测,便于合理利用资金,实现以资金预算作为支出控制依据,合理安排生产经营所需资金的目标。

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