供应商管理系统是采购系统中的一个子系统，它帮助用户建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统与应付系统进行业务处理。
通过查询供应商交易历史与供应商评估，帮助采购人员选择最佳供应商，为采购订单、采购业务提供供应商选择的决策支持。
可以提高企业对供应商的监控与合作能力，从而保持企业与供应商的最佳关系。
供应商管理系统包括：供应商—存货关系维护、供应商业务冻结、供应商交易历史查询、供应商评估和供应商/承运商事故日志。供应商评估又分为评估基础设置、次标准分数设置、评估分数计算、评估报告四部分。
供应商管理系统的产品主要功能亮点如下:
1.维护存货关系
是定义供应商与存货之间的对应关系以及它们之间所共有的信息，包括质量等级、供货配额、发货提前期、最小订货量等，同时记载供应商－存货的价格信息，是采购管理取价规则的重要信息载体。包括按存货维护供应商、按供应商维护存货两部分。
2.业务冻结
主要是对供应商进行冻结或解冻已冻结的供应商同时记录冻结记录，包括冻结、解冻和冻结记录查询。
3.历史交易查询
是对供应商交易的历史情况进行查询，提供用户进行供应商管理的依据，包括：存货供应价格查询、供应商供应存货价格查询、供应商质量信息查询、供应商交期履约情况查询、供应商综合信息查询五部分。
4.评估基础设置
是供应商评估的一部分，对供应商评估中需要的参数、评估标准进行设置，是供应商评估的基础，包括参数设置、主标准设置、次标准设置。
5.评估分数设置
是供应商评估的一部分，对设置的评估标准的分数进行设置，是进行供应商评估分数计算的基础。在进行供应商评估分数计算时，自动次标准的分数是由系统根据采购记录和自动次标准分数范围设置自动计算的，半自动次标准和人工次标准的分数都是人工设置的。在供应商评估时如果需要考虑半自动次标准和人工次标准，则应该对它们的分数进行手工设置，否则在进行评估时将不考虑未设置分数的半自动次标准和人工次标准。系统包括自动次标准分数设置、半自动次标准分数设置、人工次标准分数设置三部分。
6.评估分数计算
供应商评估分数计算是根据已设置的供应商评估的主标准、次标准并根据采购记录对供应商进行评估并得出评估分数的过程。
7.评估报告
主要是对供应商的评估情况进行查询，用户可以根据供应商的评估情况来选择供应商。可以查询供应商的整体评估分数，也可以查询供应商在某个存货或存货分类上的评估分数情况；可以查询哪些供应商未进行过评估，还可以查询在特定日期后有哪些供应商未进行评估，这样可以提醒用户及时进行评估，保证供应商评估分数的及时性和完整性。包括供应商排名表、按存货/存货分类的供应商排名表、未评估的供应商清单、特定日期后未评估的供应商清单四部分。
8.供应商/承运商事故日志
记录供应商/承运商异常反馈情况，包括事故的原因、负责人、处理意见等。
