三、正确划分各种费用及成本的界限

为了正确核算生产费用和经营管理费用，正确的计量产品的实际成本和企业损益，必须正确划分以下五个方面的成本界限。

1、正确划分生产经营管理费用与非生产经营管理费用：

工业企业的各种费用按经济用途分为生产经营管理费用和非生产经营管理费用。其中，生产经营费用又分为计入产品成本的生产费用和不计入产品成本的经营管理费用。划分生产经营管理费用与非生产经营管理费用，实际上就是划分收益性支出和资本性支出。

例如企业购买固定资产、购买无形资产以及对外投资，这些经济活动都不是企业日常的生产经营活动，其支出都属于资本性支出，不应计入生产经营管理费用；而用于生产和销售、组织和管理生产经营活动，以及用于筹集生产经营资金所发生的费用，即期间费用，也应计入生产经营管理费用。

2、正确划分生产费用与经营管理费用：

工业企业的生产费用应计入产品成本。产品成本要在产品完工并销售后才计入企业的损益，而当月投入生产的产品不一定当月完工、销售，因此，本月发生的生产费用往往不是计入当月的损益并从当月的利润中扣除。但是企业发生的经营管理费用则作为期间费用处理，不计入产品成本，而直接从当月的利润中扣除了。例：1、借：银行存款，贷：应交税金，贷：商品销售收入—— 销售时的分录

2、借：商品销售收入，贷：本年利润 ——销售收入结转利润

3、借：商品销售成本，贷：产成品（库存商品）——产成品（库存商品）转销售成本

4、借：本年利润，贷：商品销售成本——销售成本转利润

从这个分录可以看出，如果产品已经完工了，但如果企业没有销售而放在企业仓库里面的话，那么就不能做第3个产成品（库存商品）转销售成本的分录，这样一来就不能影响当月的损益 

所以这就是为什么管理费用、财务费用、经营费用统称为期间费用的原因。

3、正确划分各个月份的费用：

为了正确计算各月的损益，还应将应计入产品成本的生产费用和作为期间费用处理的经营管理费用在各个月份之间进行划分。这个实际上就是权责发生制原则。比如本月支付但应由以后各月受益或者负担的成本、费用，应计入待摊费用进行分月摊销（如受益期超过一年应计入长期待摊费用）；本月虽未支付但本月已经受益的成本、费用，应计入预提费用。但为了简化核算工作，金额教小，数量不多的应计入待摊及预提的费用，也可以全部计入当月。

例子：1月——5月预提大修理费用：借：制造费用200，贷：预提费用200，那么5个月就一共提了1000，6月份实际发生1100元时：借：预提费用1000，借：制造费用100，贷：银行存款或现金 。如果是多提了时：借：预提费用900，贷：银行存款或现金 900，多出来的可以不处理，也可以这样做分录：借：预提费用1000，贷：制造费用100（或红字借方）贷：银行存款或现金 900，

4、正确划分各种产品的成本

为了正确计算各种产品的单位实际生产成本，必须将应计入本月的产品成本的生产费用在各产品之间进行划分。属于某种产品单独发生、能够直接计入该种产品的生产费用，应直接计入该产品的生产成本（这个主要的意思就是指某个原材料如果是单独用于某个产品的，就直接将该原材料的成本计入到该产品中去）；属于几种产品共同发生的生产费用，应采用适当和科学的分配方法进行划分，并分别计入这几种产品的生产成本，比如制造费用就是属于几种产品共同发生的生产费用，那么这个时候就需要用适当和科学的分配方法进行划分，算到各个产品中去了，这些都是有方法的，至于是什么方法，将在以后具体说 。

5、正确划分完工产品与在产品的成本：

月末计算产品成本时，如果某种产品都已完工或者都未完工，那么与这种产品有关的费用及成本之和就是该种产品的月末产品成本。如果某种产品一部分已经完工，另一部分尚未完工（在生产线上，不是指半成品），那么与这种产品有关的费用及成本之和，应采用适当和科学的分配方法在完工产品和在产品之间进行分配，并分别计算产成品和在成品的生产成本。

以上五个方面的费用及成本界限的划分，都应遵循受益原则，即何者受益何者负担费用，何时受益何时负担费用，负担费用及成本的多少应与受益程度的大小成正比。这五个方面费用及成本的划分过程，实际上就是成本核算的核心计算过程。我们目前真正讨论的是与产品生产过程有关的生产成本的核算，不含期间费用的划分及核算。

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