执行层：组织各级部门领导可以通过协同办公做到：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
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4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表，上报审批
 
员工层：各部门普通员工可以通过协同办公做到：
我每天一开电脑，总要做的几件事是：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表，上报审批
 
外联层：如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到：
1、查询他们组织对外发布的产品、市场信息
2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息
3、填写订货单、售后服务卡和维护单，传给他们组织
4、享受组织提供的网络服务
5、直接与组织的关联人员进行在线沟通与咨询
 
  5. 协同对应的解决之道：
 1、知识共享，提升学习能力
             各个部门设立文档夹，存放部门文档；