1. 提高办公效率
 
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典型收益	潜在收益业务领域	协同办公系统应对措施和功能
提高审批速度	审批	变手工审批为电子审批 变串签流程为会签流程
简化人工操作，提高操作效率	手工的文件发送 信息的查询和检索	变手工手段为电子手段（如人工送达为电子发送） 采用办公自动流转功能 利用电子信息搜索手段 日程事件管理 信息共享管理 电子协作管理
方便信息沟通，提高沟通效率		在线即时通讯沟通

 
 
2. 降低行政成本
 

典型收益	潜在收益业务领域	采用的措施
节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用	工作汇报 公文审批 公文传阅 公文发布 规章制度查阅	电子审批 网上公文流转 网上公文管理 电子公告、电子杂志 规章制度电子版本上传和共享
	集团会议 工作调查 分单位工作汇报 费用审批	1、移动办公 2、网络会议 3、电子汇报 4、网上审批
节约用车成本	车辆管理和调度	通过单位运营