一、企业概况：山西国际贸易中心项目建筑造型庄重、挺拔，外立面设计简洁、明快，室内装修博采众长、中西合璧，总体风格经典、大气，展示了现代风采，体现了时代特色,使用的机电设备均选自国际知名品牌或国内一流产品，精心塑造其顶级品质。专业甲级写字楼，单层面积1804 平方米，采用国际流行的大开间格局，可视需要任意组合。山西首家将酒店式服务引入写字楼的物业管理之中，以"让客人完全满意"为服务宗旨，为业主提供全方位、多样化、贴身式的"个性服务、延伸服务、情感服务"，使业主既有高效、整洁的办公环境，又有置身星级酒店的尊贵感受。

二、中心需求：

1、财务业务核算工作大量重复、效率不高、查询分析不便：由于原来手工模式下，从存货出入库、往来帐款、薪资发放、固定资产、凭证、登帐、汇总、报表等各个环节的信息流转没有系统支撑，同一件业务需要不同环节的多个人重复处理核算，财务工作效率极其低下，信息查询、分析更为困难。
2、采购过程不可控，权限流程难以控制，统计分析不便： 缺乏规范的采购流程和权限控制平台，采购业务比较盲目，且很难做到有效的审批控制，更没办法做到业务执行的深入分析。
3、库存准确性差、存货周转周期长，库存容易积压：由于对客流、供给系统缺乏科学的分析，采购的盲目性使得库存与实际的需求脱节情况比较严重，导致许多库存积压，拉长了整体存货的周转周期。
4、供应商及价格管理缺乏规范：酒店虽然不同于一个工厂，但其业务涉及到餐饮、住宿、娱乐、商务、办公等多个环节，其供应商、存货、价格、库存等信息管理的难度不亚于一个普通的制造企业。面对繁多的供应商、存货等信息企业急需一个科目的规范管理平台。

三、应用效果评析：通过ERP 系统的实施，山西国际贸易中心在精细经营和协同管理两大方面获得了很强的改善能力，使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效：

1、通过系统规范了企业的基础数据，使原先散落在各个部门的相关数据，经过专人整理形成统一的数据档案。
2、提高企业营运效率降低人工成本：通过实施ERP 系统，实现了采购、库存、销售过程公开、透明化，理顺了管理流程，大大提升了部门间的协同，避免了之前大量重复的工作，提高了工作效率，降低了管理费用和人工成本。
3、有效降低了采购成本：实现供应管理信息化，可以有效地控制采购过程的源头和各个环节，通过比质比价、最高进价控制，系统内的历史查询，每年降低采购费用几十万元。
4、降低库存资金占用 ：依靠信息化系统，库存信息公开共享、便于管理部门科学计划，供应部门合理采购、库存，使用单位合理领用。
5、实现了有效的业务监控，提高了经济效益：依靠统一权限控制平台和一体化的账务、业务系统，可以规范财务管理，应收应付一目了然，及时处理、合理使用资金。提高资金的利用率，降低财务风险，实现了较好的经济效益。
6、提高了存货周转周期长，减少了库存积压：通过管理驾驶舱对客流、库存等信息进行有效的科学分析，，规避了采购的盲目性基本避免了库存与实际的需求脱节情况，杜绝了库存积压，减少了整体存货的周转周期。

四、客户感言：上线以来，我们对软件操作应用正在熟悉过程中，部分配套管理手段也在不断完善过程中，但ERP系统数据的透明化已经足以让我们找到管理上的不足和重点。相信经过一段时间的调整，会逐步做到精确管理，敏捷经营，向ERP要效益已经是指日可待的目标。先进的管理工具来实现快速有效地管理，达到事前计划、事中控制、事后分析的目的，这是用友软件带给我们最直接的价值。