大连保税区百克工贸有限公司解决方案

（一） 企业介绍

大连保税区百克工贸有限公司是经销日本品牌爱克胶的中国总代理，商品不同规格和种类几百种，客户主要为全国各地代理店，兼营大连本地区批发零售业务

（二）使用用友通软件之前的存在的问题

1、财务管理和成本管理

把大量工作时间、精力用在记账，统计月计，累计上。效率低，易出错。

2、销售管理

业务流程混乱。由于数据不共享，信息获取不及时、物流运作不合拍，所以企业的业务运作：从计划到订单，从订单到出入库、结算等混乱度较高。

3、库存管理

存货管理松散。由于管理的松散，经常出现账面账与实物账不一致的情况，造成企业员工的工作混乱

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（三）用友通产品解决方案

1、应用目标

    完善的架构体系。方案集企业产供销人财物为一体，始终以财务成本为核心进行运作，可为企业搭建起全面的信息化舞台。

    灵活的角色设置。每一角色和岗位都可以创建自己个性化的应用平台。如可以组建自己工作流程，定义企业规范而有特色的业务单据，选择自己需要的信息查询，设置自己方便的接受设备等。

及时、准确地入库出库成本管理。

提高库存管理的准确性，及时掌控库存实际状态。

2、产品整体框架
 
              

3、具体应用

总账日常业务流程：

填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账（对于期间损益结转的凭证）――结账

各模块结账流程：

采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账

1．增强了对应收账款以及坏账得到了控制

2．对操作员权限的控制

3．采购与销售的有效控制，降低了成本与风险

    系统运行后，对销售流程进行了规范，现在销售系统中开出发货单，产品价格由专人根据市场行情等情报在系统内进行管理，发货  单生成后自动对应产品价格。而且，现在成立了的销售服务中心，销   售、开票、出货集中办公，方便了客户，提高了效率。

4．库存管理取得明显效果

     上了该系统之后，发现了90多万由于过去手工发货，计价方式不够统一，物资盘点耗时而产生的物资误差。现在百克对物资领用实现了动态管理，企业设立总库，领料到一级库，再到各个分库，排除了管理的漏洞。在系统运行后，共处理库存积压物资50多万元

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（四）客户应用价值体现

    系统的实施应用，在百克工贸已取得了阶段性成果，对于下一阶段的建设目标，在百克工贸将继续完善已建成的财务业务一体化系统，在系统应用的基础上进一步理解软件的管理思想，使其在企业的决策中发挥更大的作用。