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  • 天津敬一堂药业成功应用用友票据通

    发布时间:2014-03-04 05:47  文章来源:未知  被浏览次数:

      近日,用友票据通签约天津市敬一堂药业有限公司【以下简称:敬一堂药业】,实现了票据通普及版单品销售114套的新突破,成功实现了票据通打印软件在连锁药店系统的新应用,完美解决连锁药店系统的票据打印管理问题。敬一堂药业目前有114家连锁药店,通过用友票据通的成功应用,极大提高了工作效率,规范了药店票据管理。

      随着现有票据市场的发展,企业事业单位在票据的管理上,已经不单单局限在日常银行往来票据的管理。零售店面票据的管理,已经成为票据管理市场的一个新的增长点,敬一堂药业114套用友票据通的成功应用是这一需求最好的见证。用友票据通——小软件大智慧、通打天下票据。

    客户简介:

      敬一堂药业自2002年成立以来,已从最初的一家单体药店发展成为百余家门店、一家大型医药商业批发公司、一个大型配送中心。是年销售额过亿元的大型医药批发连锁巨头。还曾荣获“2008年度中国连锁药店百强企业”称号。目前敬一堂药业正在以每年至少新增5家门店的速度发展。

    项目需求:

      企业规模的不断扩大,加之客户群体的不断壮大,敬一堂药业各门店的纸制单据数量也在日益剧增。而且敬一堂药业已经向税务局申请了内部自制发票,也就是说每日一家药店有多少顾客光顾,就要产生多少张药品发票。以一家药店,每日最少100个顾客买药为例,那么开票员每日最少要开出100张药品发票,并且要保证每一张发票的准确性。用敬一堂药业工作人员的话来讲,我们每家药店至少要有2个以上的开票员来开发票,而且手工开票,出错率肯定是存在的,根本无法避免,一旦出错,我们还要人工的去记录作废的发票,每当总部下来查账时,我们总是加班至深夜。我们看到本公司出纳人员在用一款叫做用友票据的软件打票据,就想到它除了能打印银行往来票据外,是否也可以打印药品发票?

    解决方案:

      按照敬一堂药店这一特殊的行业应用需求,用友华表客户做了一整套票据打印管理解决方案。关于敬一堂药业药品发票的打印管理,对于用友票据通来说已经是驾轻就熟,软件中完备的模板设计功能就可以轻松解决。无论敬一堂药业的药品发票每月会有多细微的变化,包括随时增加新的票面打印需求,用友票据通均可以通过万能的票据模板设计,做到随需应变。并且,在票据的查询管理上用友华表给出了更好的建议,推荐客户使用软件中的票据查询功能,因为用友票据通的查询不单单是解决简单的打印后记录查询,更有一些适合于门店管理的个性化查询,如时间点查询、废票查询、VIP客户的查询,以及票号查询等,这一方案的制定得到敬一堂药业从上到下的一致认可。

    应用价值:

      通过用友票据通体现如下价值:

    1、敬一堂药业旗下114家连锁药店日常发票无需再手工填写,因手写出错率降低到零。

    2、因特殊原因出现的废票直接在票据通软件中设定作废即可,无需厚厚的手工废票管理簿。

    3、从软件中导出的Excel格式的查询记录,极大方便了总部的对账需要。

    4、总部无需在亲临每一家药店去查账,通过互联网就能轻松实现,大幅提升管理效率

    5、VIP客户的查询功能,能够更快捷的在第一时间得知自己一月中产生的消费明细。

      本方案的应用使得敬一堂药业连锁店面精细化管理上升了一个新的台阶,避免了门店人力资源的浪费,最大化的节省了人员成本。从开票—>新增药品—>票据存档—>废票管理—>个性化查询—>总部对账,完全流程化的票据管理体系搭建完备,适应了敬一堂药业每年新增药店的发展速度。

    关于用友票据通:

      用友票据通普及版是用友华表公司出品,面向打印市场的一款专业级的票据打印管理工具类型软件。它集成简易的票据设计功能,不仅满足用户打印各种银行往来票据,如支票、进账单、汇票,同时用户还可自行随需设计各类内部票据,如发票、快递单据、借款借据、调拨单、出/入库单等等,使本软件的应用范围扩充到企事业单位各个部门;高精准的打印技术支撑便捷的单张打印或者批量打印模式,打印精准到 0.1毫米误差范围内;智能的票据内容录入模式,输入阿拉伯数字可自动转换金额大写,亦或输入关键字后可自动检索定位所需信息;强大的数据存储功能可满足用户各种个性化的票据查询需要,采用最新最快的支票簿管理系统支持用户全程化监管票支票。是集票据打印、设计和管理的一套完整解决方案!

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