许科种业T3业务通财务管理解决方案
发布时间:2014-03-12 01:49 文章来源:未知 被浏览次数: 次用友T3业务通为企业带来益处,迅速准确地出具各种业务报表,销售返利的计算更为精准, 对业务员的考核,核算到部门和人头。
母公司和子公司在年末都各自有自己的财务报表,集团企业会将他们递送上来的报表进行集中处理,这对于一个集团企业来说是很平常的事情。但如果你听说在一个普通企业,把内部各个部门作为独立的分子公司来进行管理和考评,那你一定会很佩服老板的魄力和优秀的管理才能。河南省许科种业有限公司(以下简称“许科种业”)就是这样一家企业,最令张总经理欣慰和引以为豪的就是他们精细的内部核算管理。按照张总自己的话讲,许科能够在河南全省700多家种业公司中脱颖而出,靠的就是好的财务管理和公司各个部门的凝聚力。
河南省许科种业有限公司是一家集科研、生产、经营为一体的科技型股份制民营种子企业,成立于2001年。成立之后的几年时间里,一直都在用手工模式对企业进行管理。由于种子行业竞争非常激烈,许科种业要想在市场竞争中胜出就必须有自己的优势产品。张总是个有远见的企业家,自从他入行看好种业这行时就梦想着有自己的特色品种。正是在这个梦想的驱使下,张总带领许科人一起研发出了许科1号这个大穗大粒的品种。许科1号一经上市,立即受到了多方的好评。
企业客户经过几年的积累已经达到了四百多家,同时业务量也在呈直线上升趋势。企业也由此进入了高速成长期。正是和众多企业一样,迈入成长期的路途并不平坦。
首先企业面临的就是计算销售返利的问题。客户在付款提货后,就要个给他们算返利。许科培育的小麦有十几个品种,玉米有七,八个品种,在每一个品种下面又分别有三,四十个分品种。“这样多的品种再加上几百家客户,销售返利的计算工作量可想而知,如果再遇上计算出错,就会在客户那里丧失了我们的信誉。”财务李经理说。
企业迅速发展壮大的同时,许科种业在企业内部管理方面也凸显出诸多难题,但凭借果断的管理决策和对企业信息系统全面的整合改造,最终使企业步入了信息化发展的快车道。
当张经理谈到企业应用信息化的感受时说道:“由于企业发展很快,内部管理问题也接踵而至,在其中最重要的就是财务管理、库存问题、销售管理等问题。”在许科内部有一个不成文的规定:每天上午十点需要出具头一天的报表数据。这样的工作量如果靠人工汇总,麻烦不说数据还不准确,可以说在手工下几乎是不可能的。“我们在销售旺季,天天加班不出,大家还累出了颈椎病。”财务李经理说。
另一方面,就是对企业内部各部门的管理。在原来的手工管理模式下,无法对生产、财务、销售、质检、科研等部门进行费用的控制,导致有的部门费用高,有的费用低,造成企业发展的失衡。
这使得张总经理下定决心采用用友T3业务通产品加强对企业的管理,使许科种业从产、供、销各个方面都借助信息化手段得到最为完善的管理,同时也近一步提高客户满意度。
在应用用友T3业务通一段时间后,许科人看到了信息化带给企业的益处:
迅速准确地出具各种业务报表:收入进度表、库存量表、销售的加工量、库存量、销售量。
销售返利的计算更为精准。
对业务员的考核,核算到部门和人头。