用友T3软件助力源山实业实现信息畅通
发布时间:2014-03-12 01:48 文章来源:未知 被浏览次数: 次一、企业简介:重庆源山实业有限公司(以下简称:源山实业)成立于2005年,公司引进了具有20世纪末国际先进水平的意大利专业设备和生产线,形成了集设计、开发、生产、销售为一体的汽车。摩托车“三滤”产品的专业制造企业,现已具备年产300万只的生产能力。2005年通过ISO/TS16949;产品开发设计能力强,先进的实验检测设备功能强大。现为长安;福田;东风;建设;隆鑫等汽车摩托车成车厂主要供应商。为快速应对市场变化,公司引进国外先进技术和人才。源山实业及时果断的采取战略业务的调整。面对整个市场形势的大幅变化,公司再三讨论后,决定先从内部管理入手,提高运营效率成为公司首要解决的问题。
二、信息孤岛,数据脱节:公司的销售、财务等多个业务部门各设立了独立的业务账,数据信息相互脱节。由于信息不及时、数据不一致,给源山企业管理层在决策造成了不小的影响。而如何提高企业的运营效率,是企业管理人员迫切希望达到的目标。针对上面的问题,公司总经理看到企业要发展,首先要加强企业自身调整借助信息化应用,实现信息化资源互通互用,坚持“资源共享”建设原则,建立一个信息化综合业务平台。实现统一系统、统一应用、资源共享、数据集中管理功能;确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。为了尽快达到数据共享的目标,企业应用了用友T3企业管理软件。
三、实现信息共享,提高效率。通过信息化应用将数据有机整合,从采购、库管、材料会计、总账会计跨接企业各个部门业务,通过采购订单自动生成入库单,自动登记材料各种账簿,系统自动生成采购专用发票,形成应付款并生成凭证。各部门真正消除信息孤岛,通过一个交易业务入口,取消二次录入。在流程上,下道流程只需对上道流程的业务数据进行确认,大大提高了工作效率,消除纸张单据传递信息的业务流程方式,实现业务过程数字化。通过用友T3系统的应用,源山实业对业务流程进行了梳理。
四、快速查账,加强财务监控。信息系统也让源山实业对业务过程的监控更加精细,实时的往来监控,缩短了回款周期,大大降低了坏帐的风险。通过系统自动出具的客户余额表进行对账,无论什么时间都可以轻松调出数据,若再发生客户数据、销售与财务对不上时,不用再去翻账本、查原始单据,只要双击页面几秒钟就可以联查出对应的业务单据,数据一目了然。
五、客户感言:高总看到企业的管理发生了改变,业务走上正轨,很兴奋地说道:“资源共享实现数据的互联互通,提高工作效率,让我掌握的数据更全面,信息化的应用对企业的发展起着不可估量的作用。”