如今在任何一个商业环境中竞争中并取得成功，都要求企业深入地参与到供应 商和客户的业务中。现在的供应链管理已经不再仅仅是基于产品和物流的管理，而是要形成以信息流为特征的协同战略合作联盟，是企业如何整合利用其各级供应商的业务流程、技术和能力以加强其竞争优势。

1.关键目标

2.解决方案

2.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨

2.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付

2.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用

2.1.4.统签合同集采模式

2.2.1.大宗原材料类物资的采购业务

2.2.2.备品备件类物资的采购业务

2.2.3.依据生产计划进行物资需求运算的采购

2.2.4.消耗类物资采购业务

办公用品等消耗性采购业务特点：采购完成通常即被消耗掉，记入企业经营或管理费用，一般无库存管理，也有企业进行实物管理，不进行存货成本核算；如办公用品采购、购买劳务等。

2.2.5.供应商寄存采购方式

供应商寄存方式的采购主要见于一些“核心、优势”企业，对其上游的供应商采取的一种采购策略，从而实现核心企业的零库存管理，转移库存风险，减少资金占用。

1）通常企业与供应商签署协议，协商采购、库存管理及结算方式，系统定义为“供应商寄存”核算规则的业务类型和“外寄仓”的仓库进行管理；

2）采购计划、订单、到货、质检、入库等流程与其他流程基本一致，可依据用户要求进行流程配置；

3）采购入库后不进行采购结算，不记采购成本，物资所有权归供应商；

4）企业根据生产需要从库房领料；

5）企业定期进行物料领用消耗汇总，并与供应商确认，供应商根据确认的数据开票，价格通常根据协议价格执行；

6）企业根据消耗汇总清单和发票进行采购结算，确认成本及应付款；

7）财务部依据应付情况进行付款。

2.3.建立商业企业采购管理模式，规范采购业务流程

2.3.1.普通销售的商品采购

1)  请购单可以由商品部门手工填写，也支持由销售订单导入；

2)  采购订单参照请购单生成，同时支持对订单进行细致的业务状态管理；

3) 根据采购订单进行到货签收，生成到货单；

4)  库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单；

5)  结算员根据入库单生成采购发票，生成采购发票后进行结算，生成成本确认单；结算员对采购发票进行确认，确认后生成应付单，形成供应商应付款。

2.3.2.受托代销方式的采购业务

    受托代销是一种先销售后结算的采购模式，通常是根据销售数量进行采购结算。

图注：

1）请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致；

2）采购结算：查询销售发票，根据销售情况与厂家进行采购结算，系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算；

3）根据采购发票确认应付，向厂家付款。

2.3.3.直运销售方式的采购业务

   企业直运销售无需进行实物的收发，即完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算，开具购销发票，进行资金的划转。  

1）直运采购是由销售驱动采购的采购业务，销售部门先在销售管理中录入销售订单，销售订单审核后将推式请购单；

2）请购单、采购订单的处理与普通采购基本一致；

3）直运采购无须入库，货物直接从供应商发给销售客户，因此没有入库处理；

4）可以在实际结算的时候参照采购订单生成采购发票，直运采购的采购发票保存后，系统将自动生成一张结算单，传存货核算系统，确认采购成本；直运采购的采购发票审核后，会将数据传到应付系统，生成一张应付单，形成应付账款；

5）直运销售业务发票结算，销售成本取自采购发票成本。

2.3.4.多配送中心收货方式的采购业务

跨地域经营的分销企业通常在全国有多个配送中心，支持区域市场的销售，但采购业务通常由公司一个采购部门进行统一采购；企业采购部就需要根据多个配送中心需求进行采购，然后分配到多个配送中心，通常可以通过订单到货安排，安排供应商在什么时间、送什么品种、多少数量到那个配送中心。

1)    通常销售部门根据销售计划制定采购计划；

2)   采购部门依据采购计划进行请购、向供应商订货；采购订单通常为按月执行的大订单，便于供应商的生产备货；

3)   采购部门或物流部门根据市场情况和配送中心的库存情况，制定到货计划安排，并通知供应商依据到货计划送货；

4)   配送中心可以依据到货计划进行收货安排工作准备；

5)    供应商统一开票，系统中发票和各配送中心的采购入库单匹配验证进行采购结算，确认应付，并依据应付进行付款。

2.4.供应商统一规范、准确评估

1）建立供应商和存货关系，建立供应商评估基础；

2）设置供应商评估标准，以标准评估供应商；

3）查询已有历史采购交易中，查询供应商供货价格、质量及交货履约情况；

4）冻结不合格供应商，控制不再与该供应商发生交易；

5）供应商重新评估合格后，将会重新纳入企业候选供应商。

2.5.获得合理采购价格，有效控制采购成本

1）计划员提出请购申请； 

2）采购价格管理员根据请购申请询价，同时，也可以自制询报价单； 

3）选择询价供应商，供应商报价后，协商最终采购价格，形成价格审批单；

4）价格审批单价格除来自询报价单外，会获取采购合同价格，同时，也可自自制询报价单；

5）根据价格审批单价格形成采购订单价格；

2.6.掌控集团全局库存，合理控制库存水平；

为企业各领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表。包括现存量查询、动态库存查询、多物料属性库存查询等。 

2.7.有效地规范和控制集中采购业务流程

规范流程：建立规范业务流程，确保企业业务运作的规范性；流程可控：企业在处理业务时，将会受到业务规则的控制；流程可调：根据企业业务发展需要，实现业务流程及时调整。

2.8.及时、准确地掌控集团采购业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表。

3．应用效果

          协助企业建立了集团级供应商管理平台，统一对供应商进行资质审核、评估，使得供应商的管理更加科学、合理；

          充分发挥了集中采购的规模优势，降低了采购价格；

          通过集中掌控主要物资的库存，使得物资调配更加合理，库存水平明显下降，资金占用更趋合理；

          实现了对采购价格执行情况实时、动态分析，有效地控制采购成本；

          采购业务处理流程更加规范、合理，采购漏洞逐渐减少。