透过大型组织的信息化发展历程可以看到，我们已经建立的财务、SCM、ERP、CRM、项目管理等大量业务管理系统，提升了企业业务层面的管理。但在新经济时代，信息化本身不仅仅是业务管理的工具，同时也是企业组织管理和企业文化建设的平台。大型组织内控复杂性的不断增加，企业在战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合等方面需要全新的协同平台的支撑。通过协同平台实现集团化企业内部多种职能的垂直管控、跨组织的横向业务快速协作和审批；通过对信息类别和使用者权限进行科学分类，构建全新的信息资源管控平台，支持组织自身长期发展的知识体系和决策体系的建设；打造让员工有组织归属感的文化传播空间；形成统一登录的信息门户和统一消息机制的集成管理平台，最终实现由传统组织向现代敏捷组织的转变。

    从战略执行上来看，协同系统用户覆盖组织全部成员，如同组织的电子神经系统无所不至，使得总部可眼观六路耳听八方，基层与总部沟通可顺畅通达；总部将战略目标，层层分解为基层单位目标，将其执行过程定义为若干职能的垂直管控流程，管控深度和广度可以动态灵活地配置，把管控流程从协同平台分配到不同业务、管理领域中。遇到战略要事，总部可以通过工作流程对目标实时跟踪监控，凭借协同系统本身的高效率改变过去“一管就慢”的弊病，顺利达成组织战略目标。
    而基层亦可在协同平台建立内部符合自己团队的种种管理制度流程、同样实施于每个团队成员，做到令行禁止，军纪井然，由此行成的集团管控模式能大幅度提升组织整体执行能力。
    从敏捷管理来看，协同系统针对集团化架构设计的组织模型，可以快速实现组织机构的重组并建立与现实组织对应的多维虚拟组织，打破传统部门间的隔阂，打破职能分工之间的界限束缚，大幅度提高组织沟通及运转效率，增强组织竞争力；整合相关的资源，打造企业市场触觉敏锐、快速反应的投资结构；通过协同关联组建动态团队，由过去的组织内协同发展成跨组织、跨地域的协同、由紧密型的组织发展成松散型流动型的组织、从固定的流程发展成随需而变的流程，充分利用网络，快速形成敏捷的企业团队。
    从信息资源的管控来看，管理者通过协同系统快速获得各自决策所需要的各种实时信息、报表分析、历史数据等，选择最佳的决策时机和策略，建立起高效灵动的决策机制。并且随着信息系统建设的不断深入和发展，这种决策信息由人工采集到自动汇总，由自动汇总再到自动分析，最后由自动分析上升到真正的商业智能，成为辅助管理者决策的工具。对员工而言，协同知识管理战略的实施，营造了一种重视学习、善于学习的文化氛围。书本知识、经验知识、过程型知识层出不穷，员工尽享其中，不断寻求、创新及转换知识，并按照学习与领悟调整行为，真正实现了终身学习，持续进步的梦想。

    从文化的融合上看，协同系统帮助企业提升文化建设和整合的能力，企业的文化主张在协同中得到彰显，实现企业员工以协同为舞台，谈道说法，或扬或抑，以跨层级互动为常事，以思想影响组织整体价值观，凝聚人心；泛组织的协同思想引领我们打破旧的组织藩篱，走出组织，与我们的上下游伙伴、乃至客户建立起快速、高效的信息共享和业务协作，形成跨越组织的合作模式。于是，放则可控、管则高效，再无矛盾困扰，业务与管理浑然天成，驱动组织如心使臂、心到力到、圆通自如的地步，直达古代先贤“和”的境界。